A foglalkoztató a biztosítottnak a tárgyhónapban kifizetett (juttatott), járulékalapot képező jövedelem alapján köteles a társadalombiztosítási járulékot megállapítani és azt a biztosítottól levonni. A megállapított tárgyhavi járulékot az adójogi szabályokban meghatározottak szerint kell a tárgyhónapot követő hónap 12-éig bevallani, illetőleg megfizetni az állami adóhatóságnak. A megállapított járulékot csökkenteni kell azzal az összeggel, amelyet a foglalkoztató az adott jogviszonnyal összefüggésben a tárgyévre vonatkozó túlfizetés miatt fizetett vissza a biztosítottnak.
Az egyéni vállalkozó a társadalombiztosítási járulékot a tárgyhónapot követő hónap 12-éig vallja be, illetőleg fizeti meg az állami adóhatóságnak.
A mezőgazdasági őstermelő a társadalombiztosítási járulékot elektronikus úton negyedévente, a negyedévet követő hónap 12-éig vallja be és a bevallás benyújtására előírt határidőig fizeti meg az állami adóhatóságnak.
A foglalkoztatónak nem minősülő biztosított mezőgazdasági őstermelő nem kötelezett a bevallás és adatszolgáltatás benyújtására, ha a tárgyévet megelőző évben bevétele nem volt, kivéve, ha a tevékenységét a tárgyévben kezdte, vagy az adóévre vonatkozóan nyilatkozatban vállalta, hogy a törvényesnél magasabb összeg után fizeti meg a társadalombiztosítási járulékot.
A foglalkoztató a biztosítottat terhelő járulékot akkor is köteles bevallani és befizetni, ha annak levonása a tárgyhónapban kifizetett jövedelemből nem lehetséges. A megelőlegezett járulékot a foglalkoztató a biztosítottal szemben fennálló követelésként veszi nyilvántartásba.
A foglalkoztató által levont járulék a biztosítottól akkor sem követelhető, ha azt a foglalkoztató bevallani és/vagy befizetni elmulasztotta, és a vele szemben foganatosított hatósági intézkedések nem vezettek eredményre.
Az elektronikus havi adó- és járulékbevallásra vonatkozó szabályt Art. 50. §-a szabályozza. Ez tartalmazza – az egyéb kötelezettségek mellett – az összes társadalombiztosítással összefüggő (járulékkal kapcsolatos, nyugdíjhoz, más társadalombiztosítási ellátáshoz szükséges) adatokat. A bevallás tartalmazza többek között:
- a biztosított adatait,
- a biztosítási jogviszony időtartamát,
- a járulékalapot képező jövedelmet,
- a levont társadalombiztosítási járulék összegét,
- a szociális hozzájárulási adó alapját és összegét,
- az esetlegesen igénybe vett kedvezményeket.
A bevallás elsődleges szerepe nem pusztán az ellenőrzés, hanem az is, hogy a biztosított személy társadalombiztosítási jogviszonyával és jogosultságaival kapcsolatos adatok bekerüljenek az állami nyilvántartásokba.