Aktuális kérdések a bérszámfejtésben
Bár a korszerű szoftverek jelentősen megkönnyítik az adminisztrációt, a jogszabályi környezet változásai, a speciális élethelyzetek és az egyedi kifizetések kezelése továbbra is magas szintű szakmai felkészültséget igényel. A bérelszámoló munkája számos ponton kapcsolódik a munkaügyhöz, az adózáshoz és a társadalombiztosításhoz, ezért elengedhetetlen az alapvető számviteli és adózási ismeretek megléte, valamint az együttműködés az adószakértőkkel, könyvelőkkel és HR-területtel.
Minimálbér-emelés és annak hatásai 2026-ban
A 426/2025. (XII. 23.) Korm. rendelet a 2026. január 1-jétől alkalmazandó összegeket az alábbiak szerint határozta meg:
- minimálbér: 322 800 Ft/hó,
- garantált bérminimum: 373 200 Ft/hó.
A minimálbér és a garantált bérminimum emelése érinti a vállalati bértervezést, a bértáblákat, a munkaszerződéseket és a juttatási rendszereket is. Amennyiben az alapbér nem éri el az új kötelező mértéket, a munkáltató köteles azt egyoldalúan módosítani és erről a munkavállalót tájékoztatni. A kötelező szint feletti béremelés viszont kizárólag írásbeli szerződésmódosítással lehetséges.
Indokolt a munkaköri leírások ellenőrzése is, különösen a garantált bérminimumra való jogosultság szempontjából. Ennek elmulasztása bérfeszültséget és munkaerőpiaci hátrányt eredményezhet.
A minimálbérhez kapcsolódó további következmények
A minimálbér változása számos további területen is kihat a vállalkozások működésére:
- a rehabilitációs hozzájárulás összegére,
- az egyszerűsített foglalkoztatás közterheire,
- a táppénz jogosultság felső határára és a munkáltatói hozzájárulásra,
- a járulékfizetés minimumára,
- a szocho kedvezmények alapjára.
Emellett több adómentes juttatás és kedvezmény értékhatára is a minimálbérhez igazodik, így a belső szabályzatok és a cafeteria-rendszer felülvizsgálata is indokolt lehet. Ilyen például a munkabérelőleg adómentes összeghatára, a távmunkához kapcsolódó költségtérítés, valamint a sport- és kulturális belépők értékhatárai.
Gyakorlati kérdések a bérelszámolásban
SZÉP-kártya és táppénz
A SZÉP-kártya juttatás jogszabályai nem írják elő, hogy a juttatás összegét a táppénzes napokkal kötelezően arányosítani kellene. Az ilyen jellegű korrekcióról a munkáltató belső szabályzatban vagy munkaszerződésben dönthet.
Adókedvezmények kezelése hóközi kifizetéseknél
Az Szja tv. alapján az adóelőleg megállapítása kifizetésenként történik, ugyanakkor az adókedvezmények havi jogosultsághoz kötődnek, nem az egyes részkifizetésekhez. Jogszabály nem írja elő, hogy egy hónapon belül több kifizetés esetén a kedvezményeket kifizetésenként arányosan kellene érvényesíteni.
Amennyiben a tárgyhónapban nincs elegendő adóelőleg a kedvezmények teljes kihasználására, azok nem vihetők át automatikusan a következő hónapra. Kivételt jelent a családi kedvezmény, amely megfelelő feltételek mellett családi járulékkedvezmény formájában is érvényesíthető.
Kölcsönzött munkavállalók külföldön
Munkaerő-kölcsönzés esetén a munkabérre, az adózásra, és a társadalombiztosításra a munkavégzés helye szerinti ország szabályai irányadóak. Ausztriában végzett munka esetén az adófizetési kötelezettség és a biztosítás is Ausztriában keletkezik, függetlenül a munkavállaló magyar illetőségétől.
Megbízási díj utólagos számfejtése
A megbízási díj elszámolása a szerződés tartalmától és a teljesítésigazolástól függ. Amennyiben a kifizetés kimaradt a havi bevallásokból, azokat önellenőrzéssel kell helyesbíteni. Ha a magánszemély egyéni vállalkozóvá válik, a megbízási jogviszonyt és a vállalkozói jogviszonyt időben el kell különíteni, számlázásra csak a vállalkozói jogviszony fennállása alatt van lehetőség.
Keresőképtelenség késedelmes rögzítése
Ha a keresőképtelenséget orvosi igazolás támasztja alá, az ellátásra való jogosultság akkor is megállapítható, ha a keresőképtelenség rögzítése adminisztratív okból késedelmesen történt. Ilyen esetben a már kifizetett munkabért és a táppénzt elkülönítetten kell kezelni: a munkabér elszámolása munkajogi, a táppénz megállapítása társadalombiztosítási jogviszony körébe tartozik.
Külföldi foglalkoztatás költségelszámolása
Magyar munkaszerződés alapján külföldi foglalkoztató is alkalmazhat munkavállalót technikai adószám használatával. Ebben az esetben a munkabérhez kapcsolódó juttatások bérszámfejtése elvégezhető, azonban a munkavégzéssel összefüggő egyéb költségek elszámolására csak magyar vállalkozás jogosult. A bérszámfejtés forintban történik, devizában meghatározott munkabér esetén pedig az árfolyamváltozás hatásait is figyelembe kell venni.
Osztalék kifizetésének időpontja
Az osztalék adókötelezettsége a bevétel megszerzésének időpontjához kötődik, amely átutalás esetén a jóváírás napja. Ennek megfelelően az osztalékot abban a hónapban kell bevallani, amelyben a tényleges kifizetés megtörtént.